八王子で家族が危篤に──緊急確認表と連絡文例

家族の容体が急に悪化したとき、何を優先し、どの順番で進めればよいのか分からずご不安に思われる方が多くいらっしゃいます。本ページでは、八王子市で危篤の知らせを受けた際に今すぐ実行できる行動と、焦りの中でも使いやすい短い連絡テンプレをまとめました。到着前の準備、面会時に医師へ確認したいこと、病院/在宅それぞれの初動、役所での優先手続き、職場連絡文例、八王子市内での実務ポイントまでを、読みながらそのまま進められるように整理しています。

そもそも「何から聞けば良いのか分からない」というお気持ちが自然です。まずは深呼吸をして、下のチェックから一つずつ進めてください。

緊急確認表（最優先項目）

最初に確認すべき事柄

急変の知らせを受けたら、まず病院名・病室・担当医の連絡先を確認し、家族内の代表連絡者を一人に決めて到着予定を共有してください。代表者が情報を一元管理すると、複数の家族間での混乱を抑えられます。持ち物は、身分証・保険証・現金・携帯充電器・常備薬・印鑑が最低限です。

出発前に面会可否と受付手続きを病院へ短く確認しておくと、到着後の案内がスムーズです。

具体的な優先順位と実務

1. 病院へ連絡（面会可否・受付手順・必要書類の有無）
2. 代表者の決定（連絡経路を一本化）
3. 持ち物の準備（身分証/保険証/印鑑など）

• 病院名・病室・担当医の連絡先を確認して代表者から発信。
• 代表者は家族の連絡先一覧と伝言メモを用意。
• 到着見込みを病院受付へ伝達。

到着前にやること（移動中の対応）

移動中に優先する連絡と準備

移動手段（自家用車/公共交通）を確定し、渋滞や遅延があれば家族に共有します。受付には到着予定時刻・面会方法・受付場所を再確認。必要があれば駐車可能場所も確認しておきましょう。

代表者は連絡を短く要点のみで伝え、個別連絡は最小限に。情報は代表者経由で一本化します。

代表者による進捗管理の点

• 集合場所の指示と（例）1階総合受付右手の待合の共有
• 車の停車場所/最寄り駐車場の確認
• 持ち物の再確認（印鑑・保険証・携帯充電器）

優先行動	目安時間
病院へ到着見込み連絡	直ちに（出発前）
代表連絡者への共有	5分以内
持ち物確認とバッグ準備	10分以内

面会時の基本マナーと医師との話し方

病院内での基本的な振る舞い

到着したら受付の指示に従い、手指消毒などのルールを守ります。ご説明は短く要点をまとめ、感情が高ぶるときは一度深呼吸を。質問役と記録役に分かれると、聞き漏れや誤解を防げます。

初出の用語は、必要に応じて簡単に説明を受けながら進めましょう。

医師への確認事項と記録方法

説明はメモまたは録音で残し、後から家族で共有できるようにします。質問は具体的に用意しておくと落ち着いて話せます。

確認項目	伝える例
現状の見通し	「今後の見通しを教えてください」
延命処置の範囲	「蘇生や人工呼吸について、方針はどう考えれば良いでしょうか」
緩和ケア	「痛みの管理や苦しみを和らげる方法はどうなりますか」

家族・親戚・職場への連絡テンプレと優先順

誰に何を伝えるかの整理

まず近親者、次に親戚や関係者へ。友人・知人への周知は代表者の判断で。SNSでの拡散は控え、誤解や混乱を防ぎます。

職場へは緊急で休む旨と、必要ならば引き継ぎ連絡先も添えます。

実用的な電話・LINEの文例

• 家族向け電話例：「◯◯（氏名）の容体が急変し危篤です。□□病院◯階◯号室です。来られますか。」
• 職場向けLINE（簡潔）：「家庭の事情で本日からお休みをいただきます。復帰時期は未定のため、詳細は追ってご連絡します。」

状況整理が難しいときは、まずはお電話でご事情をお聞かせください。最適な進め方を一緒に整えます。　0120-22-5940

死亡確認後の病院・自宅・施設別の初動

病院での初動

病院で死亡が確認された場合、医師が死亡診断書を作成します。搬送や霊安室の案内は病院の指示に従い、安置（お亡くなりになった方を火葬の日まで安静にすること）場所をご自宅/葬儀社の安置所から選びます。

八王子市内では、家族葬の四季風 八王子や家族葬の四季風 八王子 長沼など、1日1組のご案内で落ち着いて過ごせる斎場（葬儀場）のご用意がございます。ご意向に合わせてご案内いたします。

ご自宅・介護施設での初動

ご自宅や施設で亡くなられた場合は、訪問医師または施設職員と連携し死亡診断書の発行手順を確認します。状況により警察の確認（検視/検察官などが、ご遺体の取り調べを行うこと）が入ることがありますので、医師や施設の指示に従ってください。

場所	代表的な初動
病院	医師確認 → 死亡診断書 → 搬送手配
自宅	訪問医師へ連絡 → 死亡診断書 → 搬送/警察対応の有無を判断
介護施設	施設窓口が一次対応 → 医師へ連絡 → 搬送

役所手続きと必要書類の優先順位（八王子市向け）

最優先は死亡診断書の受け取りです。死亡届は原則、死亡を知った日から7日以内に提出します。詳細は八王子市の窓口へご確認ください（代表：042-626-3111）。時間外は翌営業日の確認で問題ありません。

在宅医療や介護のご相談は平日昼間の窓口で案内されることがあります（042-622-1239）。混乱時は、まず葬儀社へご相談いただくと流れを整理しやすくなります。

提出期限や必要書類は個別の状況や担当窓口の取扱いにより異なることがあります。ご不安な場合は、まずは葬儀社にご相談の上で進めてください。

葬儀社との連絡・搬送・安置の実務点

連絡時の確認項目

• 搬送の可否/到着までの目安
• 24時間の受け入れ体制
• 安置先（ご自宅/安置所）の選択肢
• おおまかなお見積りの考え方

病院から提携先が案内される場合もありますが、2〜3社で比較すると費用や対応の違いが見え、安心につながります。

代理で手続きを行う場合は、委任状が必要になることがあります。代表者の身分証や委任状のひな形を用意しておくと、手続きが整然と進みます。

「何を選べばよいか分からない」段階でも大丈夫です。ご状況を伺い、最適な斎場やプランをご提案します。　0120-22-5940

心理的支援と子どもへの伝え方

感情の整理と外部支援

危篤やお別れの直後は強いストレスが生じます。八王子市内（八王子市長沼町・八王子市打越町・八王子市子安町・八王子市北野台・八王子市高尾町・八王子市南大沢 など）でも、ご家族で支え合いながら、必要に応じて地域の相談窓口をご活用ください。

まずは今の不安を言葉にするだけでも、次の一歩が軽くなります。

子どもへの伝え方

年齢に合わせた短い言葉で、今起きていることを静かに伝えます。質問には正直に答え、抱きしめるなど身体的な安心も添えましょう。必要に応じて専門家へご相談ください。

当社の斎場と葬儀案内（八王子市）

「家族葬の四季風（しきかぜ）」は、東京都を中心に一都三県に対応し、八王子市では家族葬の四季風 八王子・家族葬の四季風 八王子 長沼をご用意。1日1組限定で、他の方の目を気にせず、穏やかな最期の時間をお過ごしいただけます。斎場（葬儀場）や式場（葬儀を行う部屋）は広すぎず狭すぎず、ちょうどよい規模の家族葬に適しています。

• 直葬火葬式（1〜10名ほど）：自己負担 47,900円〜（葬祭費補助金の適用・会員併用時/税込）
• 一日葬（5〜30名ほど）：自己負担 320,293円〜（東京23区以外の一都三県/葬祭費補助金の適用・会員併用時/税込）
• 家族葬（5〜50名ほど）：自己負担 342,293円〜（東京23区以外の一都三県/葬祭費補助金の適用・会員併用時/税込）

※会員割引のみ適用の場合：直葬火葬式 97,900円〜・一日葬 370,293円〜・家族葬 392,293円〜（すべて税込）

金額はあくまで目安です。祭壇のアップグレードやお料理・返礼品の内容によって変動するため、詳細はご状況を伺った上でご案内します。

• 葬儀プラン一覧
• 直葬火葬式プラン
• 一日家族葬プラン
• 二日家族葬プラン

「人数や日程が決まっていない」段階でも大丈夫です。まずはお気持ちとご意向をお聞かせください。　0120-22-5940

よくある質問

到着前に必ずすることは？

病院名・病室・担当医の連絡先確認、代表連絡者の指名、身分証や保険証など最低限の持ち物準備、そして到着見込みの連絡です。担当医の氏名と内線、病室番号を控え、代表者が到着時刻を病院に伝えると手続きが円滑です。移動手段や到着後の集合場所も家族で共有しましょう。

状況整理が難しいときは、まずお電話でご相談ください。

病院での面会は誰が優先？

基本的には近親者が優先されますが、病院の規則や感染対策で制限があることがあります。出発前に面会できる人数・時間帯・手続きを確認し、代表者が優先順を決めて共有しておくと混乱が少なくなります。

死亡届の提出期限は？

死亡届は原則、死亡を知った日から7日以内に提出します。必要書類は死亡診断書が中心です。具体的な手続きは八王子市の窓口でご確認ください（代表：042-626-3111）。

役所の手続きは葬儀社が代行できる内容もありますので、まずはご相談ください。

最後に：今すぐ使える短期行動3点

1. 代表連絡者の指名（連絡を一本化）
2. 持ち物の準備（身分証・保険証・印鑑・携帯充電器）
3. 病院と葬儀社への到着前連絡（面会可否・受付手順・到着見込み）

この三つを先に整えるだけで、その後の負担が大きく減ります。主要連絡先をスマホに登録し、必要書類の写真をクラウドに保存しておくと現場での確認が容易です。

八王子市長沼町・南大沢・高尾町・北野台・子安町など、市内広域でのご搬送と安置に対応いたします。迷われたら、どうぞ安心してお尋ねください。

創業50年以上の実績と、東京都内で最大級の自社斎場数。口コミ高評価の安心感で、最初の一歩から伴走します。　0120-22-5940

当社について（家族葬の四季風）

「家族葬の四季風（しきかぜ）」は、東京都を中心とした一都三県に対応する葬儀社です。家族葬専門の斎場をご用意し、1級葬祭ディレクター（厚生労働省認定）が多数在籍。

ご葬儀だけでなく、その後に必要なこと（法事やお墓、相続など）まで一つにつないで支える体制を整えています。事前相談・斎場見学もお気軽にお申し付けください。

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