所沢市の外国人葬儀完全案内：手続きと国際搬送の実務

突然、所沢市で外国籍の身内の方のご葬儀を任されると、言葉の壁や宗教上の配慮、海外へのお送り（国際搬送）が重なり、ご不安に思われる方が多くいらっしゃいます。まずは落ち着いて、いま必要なことから一つずつ整えていきましょう。本ページは「初動」「所沢市でのお手続き」「大使館とのやり取り」「国内での火葬と海外へのお送りの違い」「葬儀社の選び方」「宗教別の配慮」「通訳・ビザの準備」の七つの視点から、やさしい言葉で時系列の流れと必要なものをまとめました。そもそも何から考えればよいか分からない方が大半です。ご事情をおうかがいした上で、私たち「家族葬の四季風(しきかぜ)」が、いまのご事情に合わせて道筋を一緒に整えます。

なお、所沢市小手指・狭山ヶ丘・新所沢・東所沢・航空公園周辺にお住まいの方からのご相談が多く、身近な地域事情にも配慮してご案内します。

まずやること（初動の優先順位）

初動で大切なのは「安全の確認」「医療機関での死亡確認と死亡診断書の受け取り」「所沢市への必要なお手続きの準備」「大使館への連絡の開始」を並行して進めることです。言葉の行き違いを避けるため、可能であれば通訳の同席や電話通訳を早めに確保し、葬儀社へは夜間のご搬送や安置（お亡くなりになった方を、火葬の日まで安静にさせること）が可能かを確認しておくと、その後の流れが落ち着いて進みます。

所沢市内（新所沢・松葉町・並木・東住吉など）ではご家族さまの移動時間や安置先の選び方も判断材料になります。分からない点は、そのままにせず、いつでもおたずねください。

現場で使える簡易の手順

1. 医療機関で死亡診断書をお受け取り（後日の書式確認が必要な場合は写しも保管）。
2. 安置先の確保（ご自宅または斎場〈葬儀場〉の安置室）。保冷のためのドライアイスの手当てを相談。
3. 所沢市への必要なお手続きの準備（必要事項の確認）。
4. 大使館・領事館へ状況連絡（国籍・氏名・生年月日・死亡日時・医療機関名・連絡先）。
5. 葬儀社へご搬送の依頼、今後の進み方の相談（宗教上のご希望の確認）。

宗教の儀式や国際搬送に関する要件は国や宗派によって大きく異なります。できる限りの儀式をご用意いたしますが、斎場の特徴によっては対応できない場合もございます。最善を尽くしますので、早めにご希望をお知らせください。

所沢市で必要なお手続きと窓口の向き合い方

所沢市での主なお手続きは、必要事項の記入・確認と、火葬や斎場の利用に向けた準備です。外国籍の方は在留カードやパスポートなど、身元が分かるものの提示を求められることがあります。市役所の窓口で常時多言語の対応があるとは限らないため、英訳または母語訳の準備があると落ち着いて進められます。提出は通常、葬儀社がご家族さまと相談しながら整えます。

所沢市内（東所沢・和ケ原・下富・牛沼など）にお住まいの方は、ご移動の負担を減らすためにも、必要書類の原本と控え、連絡先の一覧を一つにまとめておくと安心です。

手続きが遅れると、式の日程や各種の停止手続きに影響が出ることがあります。必要な書類や進み方は、事前に葬儀社とすり合わせをしておきましょう。窓口でのやり取りがご不安な場合は、通訳の同席や提出の代行についてもご相談ください。

大使館・領事館への連絡で整えておきたいこと

大使館・領事館は、国籍の確認、死亡に関する証明の案内、遺体の本国へのお送り（国際搬送）に関する一般的な助言、緊急の渡航案内などを行います。支援の内容や求められる書式は国によって異なるため、まずは状況を正確にお伝えください。英訳や公的な確認（公証）が必要かどうかも、窓口の案内を確認しておくと安心です。

連絡時に伝えると進みやすい情報

• 故人さま（お亡くなりになった方）の氏名、国籍、生年月日
• 亡くなられた日時、医療機関名
• 連絡担当者の氏名・電話番号・メール
• 国内での火葬か、海外へのお送りかのご希望（未定でも可）

国内の火葬と海外へのお送り（国際搬送）の違い

国内での火葬を選ぶ場合は、斎場の予約や日程調整を行います。所要日数は数日から1週間ほどが一般的ですが、時期によってはさらにお日にちをいただくことがあります。宗教上のご希望（例：イスラムでは火葬不可のご希望など）がある場合は、早めにお伝えください。

海外へのお送りを選ぶ場合は、必要な書式の英訳や、公的な確認、検疫に関する証明、エンバーミング（防腐のための処置）、特殊なご安置や梱包、航空貨物書類など、国と航空会社の要件が関わります。所要日数や費用の幅が大きいため、見積りは項目ごとに分けて確認し、追加費用が発生する条件を明らかにしておくと安心です。

海外へのお送りは、国・距離・要件により1〜3週間ほどかかることがあります。早めに希望方針を共有し、必要な書式類の確認から進めましょう。

項目別の比較（目安）

手続の要点	国内での火葬	海外へのお送り（目安）
主要な書式	医師の死亡診断書 など	死亡診断書の英訳・公的な確認、検疫関連の証明、航空貨物書類 など
必要な処置	ご納棺・ご搬送	エンバーミング、特殊な棺や梱包
所要日数	数日〜1週間	概ね1〜3週間（国や要件により変動）

海外へのお送りや費用の内訳は、ご事情により大きく異なります。まずは状況をお知らせください。最適な進み方をご一緒に整えます。0120-22-5940

所沢での葬儀社選びと、連絡役を一人にまとめる工夫

葬儀社を選ぶ際は、次の四点を優先して確認していただけると安心です。

1. 多言語のやり取りに慣れているか
2. 国際搬送の経験があるか（過去の事例の有無）
3. 宗教別の配慮の経験があるか
4. 24時間のご搬送・ご安置に対応しているか

• 対応できる言語と、必要に応じた通訳手配の可否
• お手続きの代行の範囲（例：書式確認や提出の準備の支え）
• 宗教の儀礼スペースやご希望の処置への理解度
• お見積りの内訳が分かりやすいか（葬儀費用、斎場の費用などを明確に）

初動では複数社に短く問い合わせ、書面のお見積りと対応内容で比べます。信頼できる葬儀社が決まったら、連絡役を一人に決め、情報のやり取りを一本化すると混乱を避けられます。他社の詳細な比較はここでは控えますが、所沢市内や周辺（狭山ヶ丘・新所沢・小手指南など）での実務経験があるかは目安になります。

「家族葬の四季風(しきかぜ)」は創業50年以上の実績があり、東京都の多数地域で口コミ1位を獲得した評価をいただいています。ご不安なときは、まずはお電話をいただけると落ち着いて進められます。0120-22-5940

宗教別の配慮（イスラム・キリスト教・仏教）

宗教ごとに、時間の考え方や必要な処置、式の進め方が異なります。ご希望は早めに共有いただけると、手配や可否の確認が進めやすくなります。できる限りの儀式をご用意しますが、斎場の設備や地域の事情により対応がむずかしい儀礼もあります。

よくあるご希望の例

• イスラム：洗浄と、できるだけ速やかなご埋葬。火葬不可のご希望がある場合は、代わりとなる進め方の検討
• キリスト教：牧師・司祭の手配、讃美歌や祈りの進行、棺前での礼拝
• 仏教：通夜・ご葬儀の日程調整、僧侶の手配、法要の予定

所沢市内や周辺（東所沢・上新井・青葉台など）での宗教者のご紹介や会場確保は、可能な範囲でご案内します。儀式の内容によっては追加の費用が発生する可能性がございます。

通訳・翻訳・ご家族の呼び寄せ（ビザ）と現場で使える英語表現

通訳は、電話やオンラインでの一時対応と、役所や斎場への同席を組み合わせると、行き違いが減らせます。翻訳は、死亡診断書や委任に関わる書式で、公的な確認が求められる場合があります。まずは大使館の書式案内を確認し、必要に応じて専門の翻訳へご相談ください。

ご家族の呼び寄せ（ビザや緊急渡航）は、在外公館の窓口案内が起点になります。書式の準備と同時に、通訳の確保を進めると時間の短縮につながります。

現場で使える短い英語表現（例）

• 病院への連絡：
  “My family member has passed away. We need the death certificate and next steps.”（死亡診断書と今後の流れのご案内をお願いします）
• 大使館への連絡：
  “Please advise on documents required for repatriation and emergency travel for family.”（海外へのお送りと家族の緊急渡航に必要な書式を教えてください）
• 葬儀社への確認：
  “Please send a written estimate with itemized costs for repatriation or local cremation.”（海外へのお送りまたは国内での火葬について、項目別のお見積りをお願いします）

補足の確認項目：主要書式の英訳や公的な確認の要否、通訳の同席が必要な場面（役所・斎場など）、ビザの相談開始時期など。

よくある質問

海外へのお送りにかかる費用はどのくらいですか

国・距離・必要な処置（エンバーミングや特殊な梱包など）により幅があります。基本的には、書式の英訳や公的な確認、検疫関連の証明、棺や梱包、航空運賃・貨物手続きの費用が主な項目です。項目別に分けた書面のお見積りを取り、追加費用が発生する条件を事前に確かめておくと安心です。

所沢市での必要なお手続きの期限はありますか

必要なお手続きは、いずれも早めの準備が安心です。書式の記入・確認、斎場のご予約や日程調整は、葬儀社と並走しながら落ち着いて整えましょう。役所の営業時間の詳細は、該当の窓口案内に沿って確認します。

緊急の通訳はどう手配すればよいですか

まずは電話やオンラインでの一時対応を確保し、その後、役所や斎場への同席が必要な場面では対面の通訳を手配する方法が現実的です。費用や対応時間は事前に確認し、式の日程に合わせて調整します。私たちからも、手配の進め方をご案内できます。

ご意向や状況をおうかがいし、国内での火葬と海外へのお送りのどちらがよいか、ご判断の流れをご一緒に整えます。まずは短くでもお電話ください。0120-22-5940

当社のご案内と、近隣の斎場の例

「家族葬の四季風(しきかぜ)」は、令和の時代のご葬儀に合わせた、ちょうどよい小規模のご葬儀に適した自社の斎場をご用意しています。広すぎず狭すぎない空間で、1日1組のゆったりとしたお見送りが可能です。大型のご葬儀に適した会場としては、コムウェルホール小平（小平市）などの会場もご案内が可能です。所沢市（新所沢・小手指・東所沢・狭山ヶ丘・航空公園周辺）からのアクセスも分かりやすく、親しい方だけでの温かな式に向いています。

ご葬儀の進み方の全体像は、下記のページからご覧いただけます。必要な場面で、内部のリンクから詳細をご参照ください。

・ご葬儀の流れ（全体の進み方）
・葬儀プランのご案内（ご葬儀の内容と費用の目安）
・直葬火葬式プラン（少ない人数でお見送り）
・一日家族葬プラン（会食を含め半日程度）
・二日家族葬プラン（ご参列が多いときに）

埼玉県（所沢市）でのご葬儀の目安金額

下記は、埼玉県での目安となる金額です。いずれも「葬祭費補助金の適用」と「会員登録の併用」を前提とした自己負担の目安（税込）です。ご契約内容や式場の空き状況、ご参列の人数などにより変わりますので、詳しくは個別におたずねください。

• 直葬火葬式（1〜10名ほど）：47,900円〜
• 一日葬（5〜30名ほど）：320,293円〜
• 家族葬（5〜50名ほど）：342,293円〜

会員割引のみ適用の場合の目安（税込）は、直葬火葬式97,900円〜、一日葬370,293円〜、家族葬392,293円〜です。費用は、ご意向や状況に合わせた詳細なお見積りでご確認いただけます。

費用や日程は、地域や宗教上のご希望で変わります。ご心配なことは、なんでもご質問ください。項目別の書面見積りで、わかりやすくご案内します。0120-22-5940

まとめ

所沢市で外国籍の方のご葬儀を進めるときは、まず医療機関での確認と書式の整備、所沢市での必要なお手続きの準備、大使館への連絡から始めると安心です。国内の火葬と海外へのお送りでは、必要な書式や処置が異なるため、早い段階でご希望を共有いただくことが大切です。宗教上のご希望は可能な限りご用意しますが、斎場の設備などにより対応の可否が変わる場合があります。

私たち「家族葬の四季風(しきかぜ)」は、創業50年以上の実績と、東京都内で最大級の斎場保有数を生かし、所沢市からのアクセスもしやすい会場で、身近で温かな式をご用意できます。ご不安が和らぐよう、最初の一歩からご一緒に整えてまいります。